Κατόπιν συνεδρίασης στην οποία συμμετείχαν όλοι οι νόμιμοι εκπρόσωποι (η διευθύντρια ,η παιδαγωγική ομάδα του πολιτιστικού προγράμματος, η υποδιευθύντρια και αναπληρώτρια συνοδός της εκδρομής, μέλη του δεκαπενταμελούς συμβουλίου και εκπρόσωπος του Συλλόγου γονέων και κηδεμόνων), και αφού αξιολογήθηκαν και οι 4 προσφορές από ισάριθμα τουριστικά πρακτορεία, επιλέχθηκε η προσφορά του πρακτορείου vi-travel, επειδή κρίνεται ως η πλέον συμφέρουσα για τους μαθητές, και ειδικότερα για τους παρακάτω λόγους:
- Η vi-travel υπέβαλλε αναλυτικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα σύμφωνα με την προκήρυξή μας, το οποίο να πληροί όλες τις απαιτήσεις του προγράμματος και τους εκπαιδευτικούς στόχους που έχουν τεθεί.
- Το ξενοδοχείο που αναφέρεται στην προσφορά του συγκεκριμένου πρακτορείου βρίσκεται σε λογική απόσταση από το κέντρο της πόλης και από τα σημεία εκπαιδευτικού ενδιαφέροντος, όπως γράφεται και όπως φαίνεται στο χάρτη.
- Η προσφορά ανέρχεται σε μια μέση τιμή , προσιτή για τους μαθητές που θα συμμετάσχουν.
Μετά την επιλογή του πρακτορείου ενημερώθηκαν τηλεφωνικά τα ενδιαφερόμενα πρακτορεία.
